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吉安职业技术威尼斯人线上娱乐官网公用办公设备配备与管理规定(试行)

编辑: 时间:2015-12-10 点击数:

为加强威尼斯人线上娱乐官网公用办公设备的管理,提高配备科学性,根据市政府关于办公设备的配备标准及《吉职院仪器设备管理办法》(试行),制定本规定。

第一条 本规定所指办公设备,是指用于教学、科研、管理的台式电脑、打印机、投影机以及便携式电脑、照相机、摄像机、其他便携式终端等便携式设备(以下统称公用设备)。威尼斯人线上娱乐官网将根据实际使用需求逐步配备公用设备,以满足日常工作、资料收集与整理、报告与演示、会议交流等方面的需要。

第二条 台式电脑的配备原则:按各单位实际在岗教学、科研、管理人员总数以及实际岗位工作需要来配备,每人不超过1台,个人使用。

第三条 打印机(含多功能一体机)的配备原则:按照部门办公室数和实际需要配备,每间办公室不超过1-2台。

第四条 投影机的配备原则:报告厅、会议厅、实训室、多媒体教室、教学做一体化教室(如公共机房)用投影机,按照实际数量和使用需要统一配备。

第五条 便携式电脑(含上网本)的配备原则:职能管理部门如有特殊需要的,可根据工作需要配备1-2台;教学教辅部门根据部门招生专业、实训室设置、学生组织设置等情况综合考虑后,按需从严控制配备,每系部限1-2台。

第六条 照相机的配备原则:职能管理部门每个部门根据需要限配1台;教学教辅部门每个部门根据招生专业、实训室设置、学生组织设置等情况综合考虑后,按需从严控制配备,每部门(不含实训室)不超过1-2台(含学生组织使用)。

第七条 摄像机的配备原则:职能管理部门每个部门根据需要限配1台;教学教辅部门每个部门根据招生专业、实训室设置、学生组织设置等情况综合考虑后,按需从严控制配备。

第八条 以上未明确配备原则的公用设备,一般不予配备。因实际工作需要必须配备的,参照以上配备原则,经相关职能部门批准后实行。

第九条 个人使用的台式电脑,实行专管专用,即由部门办公设备管理员负责统一管理,使用者个人专用,各单位不再另配公用台式电脑。

第十条 办公管理用打印机、投影机以及公用便携式设备(便携式电脑、照相机、摄像机等,不含科研课题购置的同类设备),实行专管共用,即由部门办公设备管理员负责管理,共同使用。使用便携式设备的,需要时限期(不超过1周)借用,用完即归还,设备管理员要做好详细借还记录;不得将此类设备作为个人专用。

第十一条 各单位要完善公用设备特别是便携式设备的使用与管理细则,加强管理。各单位对学生组织使用的公用设备要加强监管,不得带离校园使用。

第十二条 资产处根据需要购置部分公用设备备用。未配备公用设备而需临时使用的,或大型活动需要而活动组织部门公用设备不够用的,可到资产处临时借用,即借即用即还。

第十三条 科研项目、人才计划项目专项经费购置笔记本电脑,可按项目计划申请,经经费归口管理职能部门审批同意后,列入计划统一采购,项目组或被培养人专管专用。其他教学、科研专项经费(非校内投入)购置笔记本电脑,按项目实施方案和实际需要,经专项经费归口管理职能部门审批同意,列入计划统一采购,项目组或被培养人专管专用。各专项经费购置笔记本电脑,不得重复购置和配备。

第十四条 未经批准,不得使用任何财政资金购买公用设备,不得在仪器设备购置专项经费的采购项目中夹带购买公用设备。合作企业或供应商赠送的公用设备,必须统一入账后按上述配备原则由设备处统一组织配发。

第十五条 所有公用设备需求,由需求部门在年度设备专项计划中申报,设备处统一组织政府采购、配备与更新,不提供特殊配置或增加配置,未达报废年限不予报废。按照国有固定资产的管理规定,此类设备一旦丢失,不管是否达到报废年限,均需赔偿。

第十六条 本规定自发布之日起施行,由资产管理处负责说明。

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